Deskripsi
Fungsi utama dari software absensi adalah untuk mencatat waktu masuk dan keluar karyawan, namun sistem modern telah berkembang jauh lebih canggih, mengintegrasikan berbagai fitur untuk manajemen tenaga kerja yang lebih efisien.
Fungsi Utama dan Fitur:
- Pencatatan Kehadiran (Check-in/Check-out):
- Berbagai Metode Absensi: Mendukung berbagai cara untuk mencatat kehadiran, termasuk:
- Biometrik: Sidik jari, pemindaian wajah, atau pemindaian iris untuk akurasi dan keamanan yang tinggi.
- Kartu Akses/RFID: Karyawan cukup menempelkan kartu mereka pada perangkat.
- Aplikasi Seluler: Karyawan dapat check-in/check-out melalui aplikasi di smartphone mereka, sering kali dilengkapi dengan fitur GPS untuk verifikasi lokasi.
- Web Portal: Akses melalui browser web dari komputer kantor.
- Berbagai Metode Absensi: Mendukung berbagai cara untuk mencatat kehadiran, termasuk:
- Manajemen Jadwal Kerja:
- Penjadwalan Otomatis: Memungkinkan manajer membuat jadwal kerja untuk tim atau individu, termasuk shift, jam kerja fleksibel, atau jam kerja tetap.
- Lacak Perubahan Shift: Sistem dapat mengelola permintaan pertukaran shift antar karyawan atau perubahan jadwal dadakan.
- Manajemen Lembur dan Cuti:
- Pengajuan Cuti Online: Karyawan dapat mengajukan cuti atau izin sakit melalui sistem. Manajer dapat menyetujui atau menolak pengajuan ini dengan cepat.
- Perhitungan Lembur Otomatis: Sistem secara otomatis menghitung jam lembur berdasarkan jam kerja yang telah ditentukan dan kebijakan perusahaan.
- Pelaporan dan Analisis:
- Laporan Real-time: Menghasilkan laporan absensi harian, mingguan, atau bulanan secara real-time.
- Analisis Data: Menyediakan wawasan mendalam tentang tingkat keterlambatan, ketidakhadiran, atau tren absensi, yang dapat membantu manajer mengidentifikasi masalah dan mengambil keputusan yang tepat.
- Integrasi Gaji: Beberapa software dapat terintegrasi langsung dengan sistem penggajian, memastikan bahwa perhitungan gaji, lembur, dan potongan dari ketidakhadiran dilakukan dengan akurat.
- Notifikasi dan Peringatan:
- Pemberitahuan Otomatis: Mengirimkan notifikasi kepada manajer ketika seorang karyawan terlambat, tidak hadir, atau memiliki pengajuan cuti yang tertunda.
- Pengingat: Mengirimkan pengingat kepada karyawan untuk check-in atau check-out.
Ulasan
Belum ada ulasan.